Változás a környezetvédelmi adatszolgáltatásokban – OKIRkapu 2020

Jelen cikkünkben hasznos információkat talál a hulladékgazdálkodási, levegőtisztaság védelmi és egyéb környezetvédelmi bevallások elkészítéséről, a 2020. évi változásokról és az új OKIRkapu működéséről.

A környezetvédelmi bevallások 2020. évtől új módon az OKIRkapun keresztül

2015. évtől a hulladékbevallást a hulladékkal kapcsolatos nyilvántartási és adatszolgáltatási kötelezettségekről szóló 309/2014. (XII. 11.) Korm. rendelet alapján kell teljesíteni.

A Országos Környezetvédelmi Információs Rendszer (OKIR) továbbfejlesztésének eredményeként, az OKIR adatszolgáltatási lehetőségei, funkciói 2020. január 1-től megváltoznak. Az elektronikusan benyújtható ÁNYK alapú bevallások kiváltásra kerülnek egy új online űrlapkezelő és adatszolgáltató rendszerrel.

Ügyfélkapu regisztráció

1. lépés: A bevallások beküldéséhez ügyfélkapu regisztráció szükséges, amit személyesen kb. 5-10 perc alatt meg lehet tenni a legközelebbi okmányirodákban vagy elektronikus aláírással véglegesített regisztráció online is beküldhető.

Használathoz szükséges feltételek

A rendszer használatához KAÜ (Központi Azonosítási Ügynök) hozzáférés szükséges, ennek birtokában az adatszolgáltatási folyamat az alábbi:

• KAÜ login,
• OKIRkapu bejelentkezés,
• új adatcsomag létrehozása,
• adatok felvitele,
• ellenőrzés futtatása (szükség esetén javítás),
• beküldés.

Fontos fogalmak

Rendelkezési Nyilvántartás (RNY): A Rendelkezési Nyilvántartás a természetes személyek és szervezetek elektronikus ügyintézésre vonatkozó rendelkezéseit tartja nyilván és azt az arra jogosult szervek felé megismerhetővé teszi.

OKIRkapu bejelentkezés: A KÜJ, KTJ adatcsomag típus együtt egy logikai egységet alkotnak

Megnyitás: Egy adatcsomagot nem nyithat meg egyszerre két felhasználó. Amíg az adatcsomag státusza “Ügyfél szerkeszti”, addig azt a hatóság nem nyithatja meg.

Feldolgozás megkezdése: ez az aktus azért fontos, mert ettől a pillanattól kezdve az ügyfél már nem vonhatja vissza a beküldést.

Adatcsomag azonosító: Egy adatcsomag tartalma a beküldést követően már nem módosítható (se az ügyfél, se a hatóság nem változtathat a beküldött adatokon). Ha az ügyfél a beküldést visszavonja, akkor új adatcsomag azonosító jön létre, ezáltal a módosítás lehetősége ismét megnyílik. Az adatcsomag azonosító tehát–a beküldést követően–egy adatállapotot is azonosít!

KAÜ login és a meghatalmazás kérése

Amennyiben egy vállalkozás/cég kötelezett a környezetvédelmi bevallás készítésére, ebben az esetben egy természtes személy részére meghatalmazást kell biztosítani. Korábban a meghatalmazás adatlapját (MEGH lap) kellett kitölteni a KAR adatlap csomagban és az ÁNYK program segítségével beküldeni. Továbbiakban erre nincs lehetőség, a Rendelkezési nyilvántartáson (RNY) keresztül szükséges a meghatalmazást megadni.

Az RNY az alábbi URL-en érhető el: link

A KAR meghatalmazás nyilvántartása az OKIR korábbi működése során töltődött fel, amelynek során a 4T-re épülő azonosítás nem volt szigorú követelmény. Várható ezért, hogy az ÁNYK-val előállított adatszolgáltatásokat sikerrel beküldő felhasználók közül sokan nem fogják tudni végigcsinálni az OKIRkapu bejelentkezést.

A KAÜ login segítségével belépett felhasználók személyét az ún. 4T-vel azonosítjuk (4T alatt 4 természetes azonosítót értünk, ezek a következők: születési név, születési dátum, születési hely és az édesanya születési neve).

Meghatalmazások kezelése lépésről lépére:

1. Belépés a Rendelkezési Nyilvántartásba:

2. Szervezet azonosítása:

Ha cég vagy szervezet nevében jár el, akkor kattintson a Szervezet azonosításlehetőségre és adja meg a szervezet adószámát/törzsszámát és a jelölőnégyzet használatával járuljon hozzá, hogy az adóazonosító jelét a rendelkezéstételi eljárásban a képviseleti jogosultság ellenőrzése céljából kezeljék:

3. Az Agrárminisztérium OKIR adatszolgáltatás nevű meghatalmazás kiválasztása:

4. A meghatalmazott természetes személy adatainak megadása:

Adatszolgáltatások készítése

A hulladék bevallások elkészítése nagy vonalakban hasonlít az eddig megszokott metódushoz, a különbségek abból adódnak azonban, hogy az OKIRkapu felületét szükséges használni és nem a megszokott ÁNYK programot. A bevallások feltölthetőek XML fájlokból is, az ehhez szükséges minta fájlok elkészítéséhez, feltöltéséhez az OKIR oldalán lehet segítséget találni.

Az OKIRkapu adatszolgáltató rendszer az alábbi linken érhető el: OKIRkapu

OKIRkapu ügyfélszolgálat telefonszáma: 1818 1.7-es menüpont

A korábbi és az új felület összehasonlítása:

Az OKIRkapu belépést követően az adatszolgáltatás az alábbi módon történhet:

1. Új adatcsomag létrehozása

2. Adatcsomag betöltése

Korábbi adatcsomag átírásával:

XML-ből történő betöltéssel:

3. Új tétel rögzítése (pl.: hulladékkód):

4. Átvevő, kezelő KÜJ számának kiválasztása:

5. Adatok ellenőrzése

6. Adatszolgáltatás beküldése

FONTOS! NE hagyja az utolsó pillanatra az adatszolgáltatást, amennyiben segítségre lenne szüksége az adatszolgáltatás elkészítésével kapcsolatban, kérjük lépjen kapcsolatba szakembereinkkel.

EHS tanácsadás csapata

Forrás:

• KÖRNYEZETVÉDELMI SZOLGÁLTATÓK ÉS GYÁRTÓK SZÖVETSÉGE által szervezett konferencia
• http://www.kormanyhivatal.hu/hu/hirek/tovabbfejlesztik-az-orszagos-kornyezetvedelmi-informacios-rendszert